Ogni servizio ha durata e prezzo; l'appuntamento conserva una durata modificabile per il caso concreto.
Planning beauty online
Il calendario appuntamenti pensato per servizi, durate e operatori
Helmox organizza cliente, servizio, orario, stato e note nello stesso appuntamento. Sposta gli slot dal planning e controlla i conflitti senza ricostruire la giornata tra carta e chat.
Programmati, confermati, completati e annullati restano distinguibili nella gestione quotidiana.
La creazione e lo spostamento rifiutano sovrapposizioni nello stesso account o per lo stesso operatore.
Dal servizio allo slot corretto
Un calendario appuntamenti estetista deve capire che una manicure e un trattamento viso non occupano lo stesso tempo. In Helmox definisci i servizi con nome, durata e prezzo. Quando crei l'appuntamento selezioni cliente e servizio, poi assegni data e ora. La durata viene salvata sull'appuntamento e può essere adattata senza cambiare il listino per tutti gli altri casi.
Il planning offre viste giornaliere e settimanali. Puoi spostare un appuntamento con drag-and-drop; il backend controlla le sovrapposizioni anche negli aggiornamenti. Le note dell'appuntamento restano separate dalle note generali della cliente, così una richiesta legata a una singola visita non deve diventare una caratteristica permanente del profilo.
Calendario singolo o multi-operatore
Per una professionista singola il calendario serve soprattutto a vedere capacità, pause e richieste confermate. Quando il centro lavora con collaboratori, Helmox può associare gli appuntamenti a un operatore e filtrare la disponibilità. La gestione operatori è soggetta al piano Team: non la presentiamo come funzione inclusa nel piano gratuito.
Gli appuntamenti dello stesso operatore non possono sovrapporsi. La disponibilità configurata e la durata del servizio guidano anche il link di prenotazione online, dove la cliente sceglie tra gli orari effettivamente proposti. Il centro mantiene comunque il controllo su conferma, modifica e cancellazione.
Calendario Helmox
Collega appuntamento, cliente, servizio, durata, prezzo, stato e operatore. Può sincronizzare appuntamenti con Google Calendar quando l'integrazione è configurata.
Calendario generico
Può mostrare blocchi orari, ma spesso non conosce listino, scheda cliente, booking pubblico o regole del piano beauty.
Ridurre errori e buchi senza promesse magiche
Un calendario ordinato non elimina da solo ogni no-show. Permette però di vedere gli slot, inviare i promemoria previsti dal piano e misurare gli appuntamenti mancati con dati più affidabili. Puoi stimare l'impatto economico usando il calcolatore no-show gratuito.
Per evitare errori configura durate realistiche, non comprimere i servizi per far apparire più disponibilità e assegna l'operatore corretto prima della conferma. Controlla gli stati a fine giornata: un appuntamento lasciato sempre “programmato” rende meno leggibile lo storico operativo.
Agenda e clienti lavorano insieme
Il calendario risolve il problema del tempo; il profilo cliente risolve quello del contesto. Per vedere come contatti, compleanno e note accompagnano gli appuntamenti consulta il CRM centro estetico. Per un metodo di inserimento e manutenzione dell'archivio leggi invece la pagina gestione clienti.
Domande frequenti
Posso spostare un appuntamento?
Sì. Il planning supporta lo spostamento e verifica che il nuovo orario non crei una sovrapposizione.
Posso usare operatori diversi?
Sì, con le funzionalità multi-operatore previste dal piano Team.
Si collega a Google Calendar?
Helmox include un flusso di connessione e sincronizzazione Google Calendar quando le credenziali dell'integrazione sono configurate.
Il calendario è gratuito?
Puoi iniziare con Starter. Limiti e funzioni dei piani sono descritti nella pagina prezzi aggiornata.
Configura una settimana reale
Crea il listino con durate realistiche, inserisci alcuni clienti e prova a spostare gli appuntamenti. È un test più utile di una demo astratta perché riproduce il ritmo effettivo del centro.
Essendo un'applicazione web, il planning si apre dal browser su computer, tablet o smartphone: il team consulta lo stesso calendario senza dipendere dal quaderno lasciato in reception.