Visualizza tutti gli appuntamenti del giorno in colonne per operatore. Ogni slot mostra servizio, cliente e durata a colpo d'occhio.
Agenda online
Agenda online per estetiste e centri estetici
Organizza appuntamenti, gestisci la disponibilità dei collaboratori e tieni sotto controllo la giornata con un'agenda digitale pensata per chi lavora nel settore beauty. Niente più sovrapposizioni, niente più fogli volanti.
Panoramica della settimana per pianificare in anticipo, individuare buchi liberi e organizzare al meglio il carico di lavoro.
Calendari paralleli per ogni collaboratore: ognuno vede i propri appuntamenti, tu vedi tutto il team in un unico pannello.
Come funziona l'agenda online Helmox
L'agenda Helmox è il cuore del gestionale. Ogni appuntamento viene creato in pochi tap: selezioni il cliente, il servizio e l'orario libero. Il sistema controlla automaticamente la disponibilità dell'operatore e la durata del trattamento per evitare sovrapposizioni.
Puoi creare appuntamenti manualmente oppure riceverli in automatico dalla pagina pubblica di prenotazione. In entrambi i casi l'agenda si aggiorna in tempo reale su tutti i dispositivi collegati.
Ogni appuntamento è colorato in base allo stato: confermato, in attesa, completato o annullato. Questo ti permette di scorrere la giornata e capire subito la situazione senza aprire dettagli.
Se un cliente chiama per spostare, basta trascinare l'appuntamento nel nuovo slot. Il drag & drop funziona sia nella vista giornaliera che in quella settimanale e aggiorna automaticamente promemoria e notifiche collegate.
Vantaggi di un'agenda digitale rispetto alla carta
Un'agenda cartacea funziona finché l'attività è piccola e gestita da una sola persona. Quando arrivano i collaboratori, i doppi turni o le prenotazioni online, il foglio diventa un collo di bottiglia. Ecco cosa cambia con un'agenda digitale:
Zero sovrapposizioni
Accesso da mobile
Storico consultabile
Promemoria automatici
Sincronizzazione istantanea
Drag & drop
Con Helmox non perdi mai un appuntamento: ogni modifica è salvata in cloud e accessibile da qualsiasi browser. Se il telefono squilla mentre sei con una cliente, la collega può controllare la disponibilità dal suo dispositivo senza interromperti.
Lo storico degli appuntamenti resta sempre consultabile: puoi vedere quando una cliente è venuta l'ultima volta, quale servizio ha fatto e con quale operatore. Questo ti permette di offrire un servizio più personalizzato e aumentare la fidelizzazione.
Perché scegliere Helmox per la tua agenda
Helmox è progettato per estetiste e centri beauty che vogliono uno strumento operativo senza complessità inutili. L'agenda non è un modulo aggiunto a un gestionale generico: è il punto di partenza attorno al quale ruotano clienti, servizi e prenotazioni.
Non ci sono marketplace, commissioni o intermediari. I tuoi clienti prenotano direttamente dal tuo link dedicato e gli appuntamenti arrivano nella tua agenda. I dati restano tuoi, sempre esportabili e mai condivisi con piattaforme terze.
Il piano Starter è gratuito e include l'agenda completa con un operatore e fino a 30 clienti. Quando il tuo centro cresce, passi al piano Team senza perdere dati o dover riconfigurare nulla.
Domande frequenti sull'agenda online
L'agenda Helmox funziona su smartphone?
Sì. L'agenda è completamente responsive e si adatta a qualsiasi dispositivo: smartphone, tablet o computer desktop. Puoi gestire appuntamenti anche mentre sei fuori dal centro.
Posso gestire più operatori nella stessa agenda?
Sì, con il piano Team puoi aggiungere collaboratori e visualizzare i calendari affiancati o separati per operatore. Ogni collaboratore può accedere con il proprio account.
Il cliente può prenotare direttamente dall'agenda?
Il cliente prenota tramite il link pubblico di prenotazione. L'appuntamento compare automaticamente nella tua agenda senza bisogno di conferma manuale.
Posso spostare un appuntamento con il drag & drop?
Sì. Puoi trascinare gli appuntamenti per cambiare orario o giorno direttamente dalla vista calendario, senza dover riaprire la scheda.
Inizia a organizzare la tua agenda
Registrati gratuitamente e configura la tua prima giornata in pochi minuti. Puoi anche esplorare le prenotazioni online o consultare i piani e prezzi disponibili.